حل · خدمة العملاء والتفاعل معهم

عميل واحد. سياق واحد. كل القنوات.

تخدم معظم المنشآت عملاءها بالفعل عبر جميع القنوات، لكن ما ينقصها هو رؤية واحدة للعميل عبر هذه القنوات. يسدّ هذا الحل تلك الفجوة، بحيث ينتقل السياق مع العميل بدلًا من أن يبدأ من جديد في كل قناة.

نظرة عامة

اربط القنوات بالسجل، لا ببعضها

تعدد القنوات المتكامل مسألة بيانات قبل أن يكون مسألة قنوات.

تبني X-Shift عملية الخدمة حول سجل عميل واحد ودورة حياة حالة واحدة، ثم تربط كل قناة بهما. تُعالَج القنوات الصوتية والرقمية في مساحة العمل نفسها، وبمنطق التوجيه نفسه، ووفق المعرفة ومعايير الخدمة نفسها. وحين يتولى الذكاء الاصطناعي أحد التواصلات، فإنه يعمل على السجل نفسه الذي يعمل عليه الشخص الذي يتسلّمه بعده؛ وهذا ما يجعل التسليم استمرارًا لا بداية جديدة.

في معظم هذه المشاريع يقع سجل العميل ودورة حياة الحالة في X.Orbit والمعالجة الآلية في X.24، وكلاهما من تطوير X-Shift، لذا يمكن فتح قناة تاسعة بتغيير في التهيئة بدلًا من مشروع تكامل ثانٍ. وحين تشترط جهة تنظيمية قناة إضافية، فإنها تنضم إلى السجل نفسه، ولا يضيع وقت في انتظار اتفاق مورّدَين على موعد إصدار.

القدرات

الميزات الرئيسية

01

توحيد القنوات

ربط جميع قنوات الخدمة في عملية واحدة بمعالجة وتوجيه وتقارير متسقة.

و5 قدرات أخرى أدناه

خدمة العملاء متعددة القنواتتوضيحي
ميزةتوحيد القنواتالتوجيههوية العميل…سجل العميلالتوجيهالقواعدتُطبَّق بالترتيبقائمة الانتظارالمسؤولSLAالتوجيه توضيحي

الحالات

حالة واحدة تحمل الطلب عبر القنوات والمسؤولين والزمن.

المعرفة

الإجابات المعتمدة نفسها متاحة للعملاء ووكلاء الذكاء الاصطناعي وموظفي الخدمة.

الذكاء الاصطناعي

معالجة آلية حيث تسمح الرحلة بذلك، ومساندة للموظف حيث لا تسمح.

الموظفون

مساحة عمل تمنح الموظف كل ما سبق أن أخبر به العميل المنشأة.

التحليلات

قياس أداء الخدمة عبر القنوات، مع المقارنة بين القنوات بدلًا من عزلها.

التحدي

تعدد القنوات ليس تكاملًا بين القنوات

لا تحتاج كل منشأة إلى هذا البرنامج. تتعرّف معظم الفرق على العمود الأيمن فورًا. فإضافة القنوات دون ربطها تضاعف المواضع التي قد يُطلب فيها من العميل أن يبدأ من جديد. وتظهر التكلفة في مدة المعالجة، وتكرار التواصل، وصبر العميل.

الوضع الحالي ما الذي ينتج عن التجزئة يشرح العميل المشكلة نفسها ثلاث مرات في أسبوع واحد لا يرى الموظفون ما حدث في القناة الأخرى يعالج فريقان الطلب نفسه مرتين يُقاس أداء كل قناة على حدة ويُحسَّن بمعزل عن غيرها لا توجد رؤية موثوقة لإجمالي حجم التواصل لكل عميل تحويل إلى القنوات الرقمية يتحول بصمت إلى مكالمة هاتفية ما تصبح عليه كيف تبدو الخدمة المترابطة سجل عميل واحد، أيًّا كانت القناة التي يصل عبرها التواصل سجل التفاعلات مرئي لمن يتسلّم التواصل تاليًا توجيه يستند إلى السجل والقيمة والنية، لا إلى قائمة الانتظار وحدها حالة واحدة، حتى حين تمر عبر ثلاث قنوات تطبيق المعرفة والذكاء الاصطناعي باتساق في كل مكان قياس الأداء على مستوى الخدمة كلها، لا لكل قناة على حدة

رحلة واحدة

ابدأ عبر WhatsApp، وأكمل عبر البوابة

نادرًا ما ينهي العميل رحلته حيث بدأها. وما يتعطل ليس القناة، بل أن كل قناة تبدأ المحادثة من جديد. وتُبقي طبقة السياق المشتركة الملف الشخصي والنية والسجل والإجراء التالي كيانًا واحدًا أثناء تنقّل العميل.

ملف واحد، ونية واحدة، وسجل واحد

تنتقل بين القنوات بدلًا من إعادة بنائها في كل قناة.

01

بدأت عبر WhatsApp

يُبلغ العميل عن مشكلة في طلب. يسجّل الموظف التفاصيل، ويتحقق من هويته، ويفتح الشكوى على سجله.

المخرجاتتسجيل الشكوى على ملف العميل
02

استمرت عبر مكالمة

يتصل العميل لاحقًا. السجل متاح مسبقًا، فلا حاجة إلى إعادة الشرح، ولا إلى رقم مرجعي ثانٍ، ولا إلى السؤال عن الطلب المقصود.

المخرجاتتم التعرّف على السجل واستُؤنفت المحادثة
03

اكتملت عبر البوابة

تُحدَّث الحالة، وتظهر حالتها للعميل في الخدمة الذاتية، ويُرسَل الإشعار عبر القناة التي اختارها.

المخرجاتالحالة ظاهرة والعميل مُبلَّغ

تغطية القنوات

الصوت والقنوات الرقمية على قدم المساواة عن قصد

يبقى الصوت القناة الأهم للخدمات المعقدة والحساسة، بينما تتحمل القنوات الرقمية الحجم الأكبر. ويتعامل الحل مع كليهما بالأولوية نفسها وينقل السياق بينهما.

الصوت

الوارد والصادر

WhatsApp

المراسلة التفاعلية

المحادثة

عبر الموقع والتطبيق

البريد الإلكتروني

مرتبط بالحالة

وسائل التواصل الاجتماعي

العامة والمباشرة

البوابة

الخدمة الذاتية بعد التحقق من الهوية

الجوال

الخدمة عبر التطبيق

سياق مشترك

ينتقل بينها جميعًا

النتائج

ما الذي يتغير في العمليات

ما الذي يغيّره هذا الحل

تتراكم المكاسب: فالسياق يُزيل التكرار، مما يقلل مدة المعالجة، وهذا بدوره يحرر الطاقة الاستيعابية للتواصلات التي تتطلب موظفًا.

01

لم يعد العملاء مضطرين إلى تكرار أنفسهم عند الانتقال بين القنوات

02

تنخفض مدة المعالجة لأن السياق يصل مع التواصل

03

يقل تكرار التواصل لأن الحل من أول تواصل يصبح ممكنًا

04

لم يعد العمل يتكرر بين فرق القنوات

05

يمكن تحديد استراتيجية القنوات بناءً على الأدلة لا الافتراضات

06

يمكن زيادة نسبة المعالجة بالذكاء الاصطناعي دون الإضرار بمسار الخدمة البشرية

حالات الاستخدام

حيث يغيّر السجل الواحد مجريات اليوم

مواقف يغيّر فيها ربط القنوات بسجل عميل واحد طريقة سير العمل.

01

رحلات المستفيدين عبر قنوات الوزارة باستخدام X.Orbit

الموقف

يتقدم المستفيد بطلب عبر البوابة الوطنية، ثم يتابع الطلب هاتفيًا، ثم يراسل الوزارة عبر WhatsApp، وكل قناة تفتح محادثة منفصلة دون سجل مشترك.

ما يحدث
  1. التعرّف على العميل
  2. إنشاء الحالة وتصنيفها
  3. تطبيق SLA وتحديد المسؤول
  4. المعالجة والإغلاق
النتيجة

يحمل سجل واحد في X.Orbit الطلب عبر القنوات الثلاث، فيُتعرَّف على المستفيد بدلًا من إعادة استجوابه.

يُطبَّق عادةً في القطاع الحكومي وفي قطاعات أخرى

02

اعتراض على عملية بطاقة في ثلاثة أماكن باستخدام X.Orbit

الموقف

يُبلغ حامل البطاقة عن عملية معترض عليها في التطبيق، ثم يكررها لمركز الاتصال بعد ساعة، ثم يفتح الفرع سجلًا ثالثًا صباح اليوم التالي.

ما يحدث
  1. التعرّف على العميل
  2. إنشاء الحالة وتصنيفها
  3. تطبيق SLA وتحديد المسؤول
  4. المعالجة والإغلاق
النتيجة

تظهر حالة اعتراض واحدة في كل القنوات، فتتوقف التحقيقات المكررة ويتلقى حامل البطاقة حالة واحدة.

يُطبَّق عادةً في القطاع المصرفي وفي قطاعات أخرى

03

مكالمة استبقاء بعد مغادرة المحادثة باستخدام X.Orbit

الموقف

يغادر المشترك محادثة بشأن رسوم في الفاتورة، ثم يتصل بعد عشرين دقيقة، فيبدأ الموظف من شاشة فارغة بينما يكرر المشترك كل شيء.

ما يحدث
  1. التعرّف على العميل
  2. إنشاء الحالة وتصنيفها
  3. تطبيق SLA وتحديد المسؤول
  4. المعالجة والإغلاق
النتيجة

تصل المحادثة المتروكة مع المكالمة، ويوجّه النظام المشترك إلى من يستطيع تسوية الرسوم.

يُطبَّق عادةً في الاتصالات وفي قطاعات أخرى

مزيد من طرق التطبيق

تغيير المواعيد عبر ثلاث قنوات باستخدام X.Orbit

يجتمع الحجز والتغيير والاستفسار في سجل واحد، فتتوقف العيادة عن معاودة الاتصال لتأكيد ما اتُّفق عليه.

الرعاية الصحية

بلاغات انقطاع تصل من كل مكان في آن واحد باستخدام X.Orbit

تُجمَع البلاغات على العطل المعروف، وتستطيع العمليات معرفة عدد المواقع المتأثرة بدلًا من عدد الرسائل الواردة.

المرافق

مشكلة طلب تنتقل بين القنوات باستخدام X.Orbit

تتبع حالة الطلب المتسوّق بين القنوات، ويواصل الموظف التالي من حيث توقف سابقه.

التجزئة

تطبيقات توضيحية وليست مشاريع لعملاء. ويعتمد ما ينطبق منها عليك على مزيج قنواتك، وعلى النظام الذي يحتفظ حاليًا بسجل العميل.

قبل أن تبدأ التقييم

ما ينبغي تحديده أولًا

الأسئلة الشائعة

ما يسأل عنه المشترون قبل الالتزام

التالي

إلى أين بعد ذلك

شاهده على رحلاتك الفعلية

جلسة عمل تُتتبَّع فيها رحلتان حقيقيتان من رحلاتكم عبر القنوات التي تمر بها حاليًا، ثم تُعرض الرحلتان نفسهما وهما تعملان على سجل واحد. وتخرج منها بقائمة التكاملات التي سيحتاجها البرنامج.

حين يكون قرار ربط القنوات قد اتُّخذ بالفعل، ويبقى السؤال عن الكيفية.

اطلب جلسة عمل

أصلح نموذج التشغيل أولًا

يمكن ربط القنوات في البنية التقنية بينما تظل الفرق التي تقف خلفها ترفع تقاريرها بشكل منفصل، وتعمل وفق مستهدفات منفصلة، وتدافع عن ميزانيات منفصلة. ويعالج تحويل مراكز الاتصال ذلك قبل بدء العمل على المنصة.

حين يقدّم كل فريق من فرق قنواتكم إجابة مختلفة عن السؤال: من يملك العميل؟

تحويل مراكز الاتصال

تحتاج معظم المنشآت إلى المسار الاستشاري قبل مسار المنصة، وسنوضح أيهما ينطبق بعد الاطلاع على قائمة قنواتكم لا بعد التوقيع.

موقع هذا الحل

ذو صلة

صُمّم من خلالتحويل مراكز الاتصالنموذج التشغيل المحيط بالمنصة.
صُمّم من خلالاستشارات تقنيات تجربة العملاء وتكاملهاالبنية التقنية والتكامل مع بيئتكم.
يُنشَر بوصفهخدمة العملاء وإدارة الحالاتدورة حياة الحالة خلف القنوات.
يُنشَر بوصفهخدمة العملاء المدعومة بالذكاء الاصطناعيالذكاء الاصطناعي عبر القنوات الصوتية والرقمية.

ذو صلة أيضًاX.Orbitالاتصالات والربط الشبكي

التقنية التي تمكّنه

ما يقوم عليه هذا الحل

منصات تبنيها X-Shift وتدعمها. وحين تغطي بيئتكم إحداها بالفعل، يصبح المشروع عملًا في التكامل ونموذج التشغيل بدلًا من نشر منصة، وسنوضح ذلك.

مساحة عمل الحالة مع المساعد الذكي توضيحي
القائمة CASE-48190 استفسار عن فاتورة CASE-48191 شكوى · SLA ‏3 س CASE-48192 طلب خدمة CASE-48193 تجديد العميل NA نورة أ. الخدمات المصرفية للأفراد · 4 حالات سابقة · آخر تواصل قبل 6 أيام حالة · تسوية فاتورة رسوم مُعترَض عليها على حساب مُغلق شكوى خطورة عالية SLA ‏3 س 42 د سجل التفاعلات WhatsApp وارد مكالمة صوتية صادر البريد الإلكتروني وارد المساعد الذكي لُخّصت الحالة أربعة تفاعلات عبر قناتين اقتُرح التصنيف الفوترة ← رسوم مُعترَض عليها استُرجعت المعرفة إجراء اعتماد التسوية سياق العميل أُغلق الحساب قبل 11 يومًا الإجراء الأمثل التالي إصدار رصيد دائن وإشعار العميل صيغت مسودة الرد جاهز للمراجعة ملخص التسليم

X.Orbit: منصة موحّدة لخدمة العملاء والتفاعل معهم

تواصل معنا

لست متأكدًا من القدرة التي تحتاجها؟

صِف المشكلة، وسنوضح لك القدرة التي تعالجها، بما في ذلك حين تكون الإجابة أن المنصة ليست مطلوبة بعد.

ابدأ المحادثة

ابدأ بمحادثة، ونتولى الباقي.

جاهز للمؤسسات مقرّنا الرياض العربية والإنجليزية