استوعبت الخدمة الذاتية الرحلات البسيطة. وما يبقى في الفرع عمل يتطلب مختصًا أو مستندًا أو مساعدة موجّهة. ويقدّم هذا الحل ذلك العمل عن بُعد، ويُنجزه خلال الجلسة.
الفيديو وحده ينتج محادثة. أما هذا الحل فيقدّم خدمة مكتملة: يُتعرَّف على العميل، ويُزوَّد المختص بسجل العميل وتاريخه، وتُتبادل المستندات وتُراجَع مباشرةً، وتُستكمل النماذج بإرشاد، وتُحدَّث الحالة أو المعاملة قبل انتهاء الجلسة. فيحصل العميل على نتيجة، لا على وعد بالمتابعة.
طبقة الجلسات من تطوير X-Shift Virtual Branch. وحين يكون سجل الخدمة في X.Orbit، يتشارك الاثنان كائن الحالة نفسه. فالمستند المقبول في الدقيقة السادسة والمعاملة المؤكدة في الدقيقة الحادية عشرة يُسجَّلان في سجل العميل والجلسة لا تزال جارية، فلا حاجة إلى إعادة إدخال يدوي بعدها.
المنصة
الميزات الرئيسية
01
الوصول إلى المختصين عن بُعد
التوجيه حسب نوع الخدمة والمهارة واللغة والشريحة، ليتصل العميل بمن يستطيع إنجاز طلبه.
و5 قدرات أخرى أدناه
Virtual Branchتوضيحي
02
الجدولة وقوائم الانتظار
حجز موعد أو الانضمام عند الطلب، مع إظهار الترتيب في قائمة الانتظار ووقت الانتظار المتوقع.
و5 قدرات أخرى أدناه
Virtual Branchتوضيحي
03
تأكيد الهوية
تحقق يتناسب مع حساسية الخدمة المقدَّمة.
و5 قدرات أخرى أدناه
Virtual Branchتوضيحي
04
تبادل المستندات
تُشارَك المستندات وتُراجَع وتُقبل داخل الجلسة بدلًا من إرسالها بالبريد الإلكتروني لاحقًا.
و5 قدرات أخرى أدناه
Virtual Branchتوضيحي
الإتمام الموجّه
مشاركة الشاشة والإرشاد في النماذج، ليُريَ المختصُ العميلَ الخطوات المطلوبة بدلًا من توجيهه لقراءة التعليمات.
سير عمل الخدمة
تتقدم الخدمة عبر خطواتها المحددة وتُغلق خلال الجلسة أو بعدها مباشرة.
التكامل مع الحالات
تُرفق الجلسة بسجل الحالة أو المعاملة، فتصبح جزءًا من تاريخ العميل.
التسجيل والتدقيق
تسجيل الجلسة وسجل التدقيق حين تشترط الخدمة أو الأنظمة وجود سجل.
القياس
معدل الإتمام ومدة المعالجة والنتيجة والملاحظات بعد الجلسة حسب نوع الخدمة.
في الواقع العملي
عميل وصل بمستندات ناقصة
01
التحديديُحدَّد المستند الناقص داخل الجلسة، والمختص لا يزال في المكالمة.
02
الرفعيصوّر العميل المستند ويرفعه إلى الجلسة نفسها، حيث يُراجَع ويُقبل.
03
الإغلاقيُستكمل النموذج بإرشاد، وتُؤكَّد المعاملة قبل انتهاء الجلسة.
السيناريو
يذهب عميل إلى الفرع لخدمة تتطلب ثلاثة مستندات ويصل باثنين. وفي نموذج الفرع، تنتهي الزيارة عند ذلك، ويُعاد حجز الموعد، وتُنجز الخدمة في زيارة العميل الثانية بعد أسبوع.
هذه منصة Virtual Branch تُبقي سير عمل الخدمة داخل الجلسة. ولا تغيّر ما تشترطه وظيفة الامتثال على العميل تقديمه، بل فقط أين ومتى يمكن تقديمه.
التحدي
يحتفظ الفرع بالرحلات التي لم تستطع القنوات الرقمية خدمتها
استخدم هذا القسم اختبارًا للملاءمة. فقد انخفض عدد زوار الفروع دون انخفاض متناسب في تكلفتها، لأن الزيارات المتبقية هي الطويلة والمعقدة والمتخصصة. وإذا لم تكن زياراتكم المتبقية هي المذكورة في العمود الأيمن، فلن يحرر التقديم عن بُعد قيمة كبيرة.
النتائج
ما الذي يتغير في العمليات
ما الذي يغيّره هذا الحل
طاقة المختصين هي القيد الرئيسي في معظم شبكات الفروع. والتقديم عن بُعد يزيل القيد الجغرافي.
01
الاستفادة من طاقة المختصين النادرة على مستوى الشبكة كلها لا في موقع واحد
02
يُنجز العملاء الخدمات المعقدة دون تنقّل
03
تُلغى إلى حد كبير الزيارات المتكررة بسبب نقص المستندات
04
تمتد إتاحة الخدمة إلى ما بعد ساعات عمل فرع واحد
05
كل تفاعل قابل للقياس والتدقيق افتراضيًا
06
يمكن أن تستند قرارات شبكة الفروع إلى بيانات الخدمة، لا إلى أعداد الزوار وحدها
الاستمرارية
من الخدمة الذاتية إلى المختص، دون بدء الرحلة من جديد
تتعامل القنوات الرقمية جيدًا مع الرحلات البسيطة. ويقع الإخفاق عند الحد الفاصل: لحظة احتياج العميل إلى شخص، فيطلب منه النظام البدء من جديد. ويزيل نموذج التشغيل هذا ذلك الحد.
تكلفة البدء من جديد
معظم الرحلات المتروكة ليست رفضًا. بل عملاء طُلب منهم تكرار أنفسهم مرة أكثر مما ينبغي.
01
تبدأ الرحلة حيث تبدأ دائمًا
على الموقع، أو في التطبيق، أو في مكالمة، أو في رسالة. وفي معظم الحالات تكتمل هناك أيضًا، ولا يغيّر هذا النموذج شيئًا من ذلك.
المخرجاتخدمة ذاتية لا تزال تكتمل باستقلالية
02
النقطة التي يُحتاج فيها إلى شخص
مستند يتطلب تقديرًا، أو سؤال عن الأهلية، أو قرار يتطلب صلاحية، أو عميل لا يستطيع المتابعة. ويتعامل النظام مع ذلك بوصفه مسارًا محددًا لا إخفاقًا.
المخرجاتنقطة تسليم معروفة، لا ترك للرحلة
03
ينتقل السياق القائم
حين تكون الأنظمة متكاملة، تنتقل الهوية والخدمة المطلوبة والحالة المرتبطة والسجل إلى الجلسة مع العميل.
المخرجاتسياق ينتقل بدلًا من إعادة جمعه
04
يواصل المختص الرحلة
ليست هذه محادثة جديدة عن الموضوع نفسه. بل يستأنف المختص الخدمة من الخطوة التي بلغتها ويواصلها من هناك.
المخرجاترحلة واحدة، مستمرة
05
تنتهي في المكان نفسه
تُنجَز الخدمة، وتُحدَّث الحالة، ويُغلق السجل على الرحلة التي بدأت رقميًا، فتكون لدى العمليات رؤية للمسار كاملًا لا لنصفين منفصلين.
المخرجاتنتيجة تُنسب إلى الرحلة كاملة
ما الذي يتغير
كيف يغيّر الفرع عن بُعد العمليات
هذه هي الفئات التي ينبغي أن تتوقع المنشأة قياسها بنفسها. وستكون الأرقام أرقامكم، مقابل خط الأساس لديكم؛ وتفضّل X-Shift الاتفاق على المقاييس قبل التنفيذ على نشر أرقام منشأة أخرى.
01
يتسع نطاق الوصول إلى الخدمة
يستطيع العملاء الوصول إلى مختص مؤهل أيًّا كان موقعهم، وهذا أهم ما يكون حين تكون الخبرة في مدينة والعملاء في غيرها.
و2 أخريان أدناه
Virtual Branchتوضيحي
02
تقل الزيارات غير الضرورية
تنتقل الرحلات التي تطلبت الحضور الشخصي فقط لأن مستندًا كان يجب فحصه أو نموذجًا كان يحتاج إلى إرشاد، إلى نموذج عن بُعد يستطيع تقديم الأمرين.
و2 أخريان أدناه
Virtual Branchتوضيحي
03
تمتد الخبرة النادرة
يخدم المختص عدة مواقع من نقطة واحدة، فيتحدد معدل استخدامه بالطلب لا بالمبنى الذي يوجد فيه.
و2 أخريان أدناه
Virtual Branchتوضيحي
04
مزيد من الخدمات تُنجَز من المرة الأولى
يُفحص المستند، ويُصحَّح النموذج، وتُستكمل الخطوة والعميل لا يزال حاضرًا، بدلًا من الحاجة إلى موعد ثانٍ.
و2 أخريان أدناه
Virtual Branchتوضيحي
تصبح الرحلة عن بُعد مرئية
تُسجَّل مراحل الدخول والتوجيه والانتظار والمعالجة والإنجاز والنتيجة مسارًا واحدًا، فيمكن إدارة النموذج بدلًا من افتراض فاعليته.
تتحرر الطاقة الاستيعابية الفعلية
يعود وقت الشبابيك إلى الخدمات التي تتطلب الحضور فعلًا، بدلًا من استهلاكه في خدمات لا تتطلب سوى فحص مستند.
التطبيق
النموذج نفسه، عبر القطاعات
النمط ثابت: خدمة تتطلب شخصًا مؤهلًا، ومستند أو نموذج يشكّل عائقًا، وعميل لا ينبغي أن يضطر إلى التنقل لإنجازها. وما يختلف هو دور الشخص المعني.
01
الخدمات الحكومية
يتصل المستفيد عن بُعد بموظف الحالة لمراجعة المستندات الداعمة، واستكمال طلب الخدمة، وتحديث الحالة في الجلسة نفسها.
و4 أخرى أدناه
Virtual Branchتوضيحي
02
الإدارة الصحية
يُساعَد المريض في المواعيد والنماذج الإدارية ومتطلبات التأمين أو التحضير قبل الزيارة دون الحضور من أجل الأوراق فقط.
و4 أخرى أدناه
Virtual Branchتوضيحي
03
التأمين
يستشير حامل الوثيقة مختصًا بشأن مطالبة، أو تغيير في الوثيقة، أو المستندات التي يعتمد عليها القرار، والملف مرئي للطرفين.
و4 أخرى أدناه
Virtual Branchتوضيحي
04
المرافق
يُرشَد العميل خلال طلب توصيل معقد، أو نزاع على فاتورة، أو تغيير في الخدمة كان سيبقى في قائمة الانتظار لعدة أيام.
و4 أخرى أدناه
Virtual Branchتوضيحي
التعليم العالي
يراجع المتقدم متطلبات القبول والمستندات الداعمة مع موظف القبول قبل الموعد النهائي، لا بعد فواته.
السيارات
يحصل العميل على مساعدة متخصصة بشأن خدمة أو ضمان أو استفسار عن مركبة دون حجز زيارة للوكالة.
التجزئة والمساعدة في المشتريات عالية القيمة
يُساعَد العميل في عملية شراء مدروسة أو عالية القيمة من ممثل يستطيع عرض المنتج، لا الإجابة عن الأسئلة فقط.
الخدمات المصرفية والمالية
يُنجز العميل خدمة تتطلب إتمامًا موجّهًا ومراجعة للمستندات. وهذا قطاع واحد يُطبَّق فيه النموذج، لا تعريف للمنتج.
حالات الاستخدام
زيارات لم تكن تتطلب التنقل
في كل حالة تنقّل العميل بسبب مستند أو تحقق من الهوية أو مختص، لا بسبب المحادثة.
01
فتح حسابات الشركات عبر المدن باستخدام Virtual Branch
الموقف
يتنقل المفوَّض بالتوقيع عن الشركة إلى الفرع الرئيسي لأن مختص تهيئة حسابات الشركات موجود في مدينة واحدة، ثم ينهي غياب قرار مجلس الإدارة الزيارة.
ما يحدث
التحقق من الهوية
إرشاد العميل
تبادل المستندات
الإنجاز في أنظمتكم
النتيجة
يدير المختص الجلسة عن بُعد، ويُرفع القرار ويُقبل مباشرةً، ويُفتح الحساب قبل انتهاء المكالمة.
هذه التطبيقات توضيحية. وتتحدد الخدمات التي يمكن تقديمها عن بُعد بمتطلبات الهوية والأدلة لديكم، لا بتقنية الجلسات.
قبل أن تبدأ التقييم
ما ينبغي تحديده أولًا
في كثير من الخدمات، نعم، ويحدد معيار الهوية والأدلة المحفوظة ما هو مقبول. وفي بعضها لا يزال الموقف محل خلاف، وتختلف الإجابة حسب الخدمة والجهة التنظيمية. حدّدوا الخدمات المسموح بها بوضوح قبل تحديد نطاق البرنامج، لأن هذه القائمة، لا التقنية، هي ما يحدد الجدوى.
يُهيأ التحقق لكل خدمة، من التقاط المستندات مع فحص الحيوية وصولًا إلى التكامل مع الهوية الوطنية حيث يتاح. والتحقق الأقوى يضيف عناءً، وتطبيق أعلى معيار على كل خدمة سيُضعف الإقبال على الخدمات الأبسط. ويكمن عمل التصميم في تحديد موضع تطبيق كل مستوى.
تتحول الجلسات إلى الصوت مع استمرار تبادل المستندات، ويمكن استئنافها دون فقدان العمل المنجز. وهذا قيد حقيقي: فالعملاء ذوو الاتصال غير المستقر في المناطق الريفية سيحصلون على مستوى خدمة أدنى مما في الفرع، ويظل الفرع القناة المناسبة لبعض الشرائح.
هذا قرار يخص الشبكة، ويسهم هذا الحل في إثرائه لا في اتخاذه. وما يزيله هو القيد الجغرافي على طاقة المختصين، وهو ما يغيّر عادةً شكل الشبكة قبل أن يغيّر حجمها. والمنشآت التي تطرح هذا بوصفه برنامجًا لإغلاق الفروع تواجه عادةً مقاومة داخلية تؤخر التنفيذ.
الأسئلة الشائعة
ما يسأل عنه المشترون قبل الالتزام
يمكن تنفيذ خدمة واحدة لها نموذج رقمي قائم بسرعة. ويتحدد الجدول الزمني بعدد الخدمات المشمولة، ومدى حاجة كل منها إلى إعادة تصميم لتعمل دون شباك بين الطرفين. وتبدأ معظم المنشآت بخدمتين أو ثلاث، وتتوسع بعد توفر بيانات الإقبال.
تعريفات الخدمات، ومتطلبات الهوية والأدلة لديكم، والمختصين الذين يقدّمون هذه الخدمات حاليًا، وموقفًا من الامتثال بشأن الإشهاد عن بُعد. وتوقعوا أن يستغرق نقاش الامتثال وقتًا أطول من البناء.
يستند ترخيص المنصة إلى الطاقة الاستيعابية للجلسات المتزامنة لا إلى إجمالي العملاء، مع عرض سعر منفصل للتنفيذ. ولأن الطاقة الاستيعابية هي المحدد، يعتمد التحجيم على نمط ذروة الطلب لديكم، وينبغي قياسه لا تقديره.
للمحادثة، تكفي أداة المؤتمرات. والفجوة في كل ما يحيط بالمحادثة: التوجيه إلى مختص مؤهل، وتأكيد الهوية وفق معيار محدد، وقبول المستندات، والإرشاد في استكمال النماذج، وسير عمل الخدمة، وسجل التدقيق. وإذا كانت خدماتكم لا تتطلب أيًّا من ذلك فعلًا، فأداة المؤتمرات هي الإجابة الأوفر، وستوضح X-Shift ذلك.
التالي
إلى أين بعد ذلك
قدّم خدمة واحدة عن بُعد
اختر خدمة فرع واحدة ذات موقف امتثال واضح، وشاهدها تُقدَّم من البداية إلى النهاية داخل جلسة (الهوية، والمستندات، والنموذج، والمعاملة) في بيئة تجريبية لأنظمتكم.
مناسب حين يكون التنقل بوضوح هو السبب الوحيد للزيارة.