حل · خدمة العملاء والتفاعل معهم

الحديث عنك يجري، سواء كنت طرفًا فيه أم لا

معظم ما يقوله العملاء عن المنشأة يُقال في قنوات لا تتحكم فيها المنشأة. يضع هذا الحل ذلك الحديث في دائرة الرؤية، ويجعل الرد جزءًا من عمليات الخدمة لا مهمة تسويقية.

نظرة عامة

الحديث العام يُعالَج بوصفه عملًا خدميًا

الغاية من الرصد أن يتبعه إجراء.

تضمّن X-Shift الرصد داخل عمليات الخدمة لا إلى جانبها. فيُرصد الحديث العام بالعربية والإنجليزية. والشكوى التي تستحق الرد تصبح حالة لها مسؤول ومعيار خدمة. ويُصاغ الرد، ويُعتمد حين يتطلب الموضوع ذلك، ويُنشر ضمن مدة متفق عليها. وتُتابَع المشاعر والموضوعات الناشئة لكي تُكتشف المشكلة وهي لا تزال بضعة منشورات، وتُضاف الرؤى المستخلصة من القنوات العامة إلى صورة التجربة نفسها التي تضم الملاحظات المطلوبة. وسؤال التصميم ليس أي أداة ترصد الإنترنت، بل من المسؤول حين ترصد شيئًا.

الميزات الرئيسية

الميزات الرئيسية

01

الرصد

رصد الحديث العام ذي الصلة عبر قنوات التواصل الاجتماعي والقنوات الرقمية، بالعربية والإنجليزية.

و4 قدرات أخرى أدناه

التفاعل الاجتماعي والرقميتوضيحي
ميزة الرصد متصل رصد العلامة التجارية المشاعر الاتجاهات الاتصالات الهاتفية CRM مستودع البيانات آخر مزامنة قبل بضع دقائق جميعها سليمة الحالة توضيحية

الرعاية الرقمية

تُدار شكاوى الخدمة العامة بوصفها حالات لها مسؤول وSLA وإغلاق، على غرار أي قناة أخرى.

إدارة الردود

مسار للردود، مع الاعتماد حين يلزم، وإرشادات للنبرة، ومعايير ثابتة لمدة الرد.

التفاعل الاجتماعي

مشاركة استباقية في الأحاديث ذات الصلة، وفق قواعد تفاعل محددة.

رؤى العملاء

دمج الملاحظات غير المطلوبة من القنوات العامة في الصورة الأشمل لرؤى التجربة.

تُختار طبقة الرصد من السوق وفق متطلباتكم، وتكون تغطية العربية (اللهجات، والكتابة بالحروف اللاتينية، والمنصات المهمة محليًا) عادةً العامل الحاسم. وتتولى X-Shift مسؤولية الوجهة التالية للشكوى: حالة في X.Orbit لها مسؤول ومعيار خدمة وإغلاق يمكن إثباته.

التحدي

المشكلة تصبح علنية قبل أن تصبح بلاغًا

قنوات التواصل الاجتماعي هي حيث تتحول إخفاقات الخدمة إلى أحداث تمس السمعة.

نادرًا ما تكون الفجوة في الوعي؛ فعادةً يرى أحد في المنشأة المنشور. لكن الفجوة أن الرؤية والقدرة على التصرف تقعان في فرق مختلفة، بأنظمة مختلفة وتعريفات مختلفة للمشكلة المحلولة. وحين تصل الشكوى المطروحة علنًا إلى عمليات الخدمة، تكون عادةً قد انتشرت على نطاق واسع.

يرصد التسويق الحديث عن العلامة التجارية، بينما تملك العمليات مشكلات الخدمة

تُدار الشكاوى العامة بوصفها اتصالات لا حالات

تُكتشف المشكلات الناشئة بعد أن تكتسب زخمًا

لا رابط بين شكوى في وسائل التواصل الاجتماعي وسجل العميل

لا تُقاس جودة الرد ومدته وفق معايير الخدمة

رؤى من الحديث العام لا تصل أبدًا إلى الفرق القادرة على التصرف

النتائج

ما الذي يتغير في المنشأة

التغيير تنظيمي بقدر ما هو تقني: تتوقف الشكاوى العامة عن كونها مشكلة اتصالات، وتصبح مسألة خدمة لها مسؤول محدد.

01

مشكلات علنية، تملكها الخدمة

يتولى مشكلات الخدمة العلنية من يستطيعون معالجتها

02

تُكتشف في مرحلة مبكرة

تُحدَّد المشكلات الناشئة في مرحلة مبكرة

03

معيار واحد، لكل القنوات

تُقاس مدة الرد وجودته وفق المعيار نفسه المطبق على القنوات الأخرى

04

مرتبطة بسجل العميل

تُربط الشكاوى العامة بسجل العميل حين يمكن التعرّف عليه

05

ملاحظات ذات قيمة

ملاحظات غير مطلوبة تسهم في رؤى التجربة

06

سجل يمكن الدفاع عنه

سجل يمكن الدفاع عنه لكيفية التعامل مع المشكلات العلنية

حالات الاستخدام

مشكلات ظهرت علنًا أولًا

في كل حالة، رأت المنشأة المنشور. وما كان ينقصها مسار من المنشور إلى الشخص القادر على المعالجة.

01

تعطّل بوابة نوقش علنًا قبل الإبلاغ عنه باستخدام X.Orbit

الموقف

تتعطل بوابة خدمة وطنية في موعد نهائي للتقديم، وتظهر الشكاوى علنًا بالعربية لمدة ساعتين قبل فتح أول بلاغ داخليًا.

ما يحدث
  1. التعرّف على العميل
  2. إنشاء الحالة وتصنيفها
  3. تطبيق SLA وتحديد المسؤول
  4. المعالجة والإغلاق
النتيجة

يُطلق التحرك غير المعتاد في الموضوع تنبيهًا، فيعلم مسؤول الخدمة بالتعطل من الرصد لا من الصحافة.

يُطبَّق عادةً في القطاع الحكومي وفي قطاعات أخرى

02

شكاوى الشبكة تُحدَّد حسب المنطقة باستخدام X.Orbit

الموقف

ينشر مشتركون في حي واحد عن انقطاع المكالمات لعدة أيام، محددين المنطقة بدقة، بينما يواصل فريق الشبكة التعامل مع البلاغات بوصفها حالات منفردة.

ما يحدث
  1. التعرّف على العميل
  2. إنشاء الحالة وتصنيفها
  3. تطبيق SLA وتحديد المسؤول
  4. المعالجة والإغلاق
النتيجة

تُجمع المنشورات المتقاربة في حالة واحدة بحسب الموضوع، وتُوجَّه إلى عمليات الشبكة مع إرفاق دليل المنطقة.

يُطبَّق عادةً في الاتصالات وفي قطاعات أخرى

03

رد علني دون معالجة باستخدام X.Orbit

الموقف

ينشر متسوّق عن توصيل معيب، فيرد الفريق الاجتماعي خلال دقائق طالبًا رسالة خاصة، ثم لا يحدث شيء لمدة ثمانية أيام.

ما يحدث
  1. التعرّف على العميل
  2. إنشاء الحالة وتصنيفها
  3. تطبيق SLA وتحديد المسؤول
  4. المعالجة والإغلاق
النتيجة

يفتح الرد حالة لها مسؤول ومعيار خدمة، فيصبح الرد والمعالجة عملًا واحدًا.

يُطبَّق عادةً في التجزئة وفي قطاعات أخرى

مزيد من طرق التطبيق

تغييرات الرسوم موضع نقاش علني باستخدام X.Orbit

يُحدَّد سوء الفهم بوصفه موضوعًا ناشئًا، ويُنشر توضيح معتمد ضمن مدة محددة.

القطاع المصرفي

استفسارات إعادة الخدمة عبر وسائل التواصل الاجتماعي باستخدام X.Orbit

تستند الردود العلنية إلى سجل العطل نفسه الذي يستخدمه مركز الاتصال، فلا تقدّم القناتان أوقاتًا مختلفة لإعادة الخدمة.

المرافق

نتائج القبول موضع نقاش علني باستخدام X.Orbit

تُفصل الموضوعات عن الضجيج خلال الليل، فيبدأ مكتب القبول يومه بقائمة مرتّبة بدلًا من تدفق غير مصفّى.

التعليم

هذه تطبيقات توضيحية، وليست مشاريع لعملاء. والأهم هو أي منها له مسؤول محدد بالفعل في منشأتكم.

الأسئلة الشائعة

ما يسأل عنه المشترون قبل الالتزام

التالي

إلى أين بعد ذلك

شاهد أسبوعًا من الحديث عنكم

عيّنة رصد عبر حساباتكم والحديث العام الأوسع، مصنّفة إلى حالات خدمة ومسائل سمعة وضجيج، مع حجم كل منها.

مناسب حين يُشتبه في أن الشكاوى العلنية يُرد عليها دون أن تُعالَج.

اطلب عيّنة رصد

حدّد معيار الرد أولًا

يحدد قياس تجربة العملاء وأدائها ما يجب أن يحققه الرد العلني وموعده، بحيث تُحاسَب الرعاية الرقمية وفق المعيار نفسه المطبق على مركز الاتصال لا وفق ما يستطيعه الفريق.

مناسب حين لا يوجد معيار محدد لسرعة الرد على الشكوى العلنية.

قياس تجربة العملاء وأدائها

حين تكون الفجوة الأساسية في المسؤولية لا في الرؤية، يأتي المسار الاستشاري أولًا، وسنوضح ذلك.

موقع هذا الحل

ذو صلة

يُنشَر بوصفهصوت العميل وإدارة التجربةالملاحظات المطلوبة إلى جانب الإشارات العلنية.
يُنشَر بوصفهخدمة العملاء متعددة القنواتالتعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي بوصفها قناة خدمة.
يُنشَر بوصفهخدمة العملاء وإدارة الحالاتالشكاوى العلنية بوصفها حالات مُدارة.
يُطبَّق فيالتجزئةحيث يتحرك الحديث العام بأسرع وتيرة.

ذو صلة أيضًاقياس تجربة العملاء وأدائهاالعمليات المُدارة للعملاء والقنوات الرقمية

هل هذه هي القدرة التي تحتاجها؟

صِف ما لا يعمل اليوم، وسنوضح ما إذا كان هذا هو الحل المناسب، أو عملًا أصغر نطاقًا، أو مشكلة مختلفة تمامًا.