حل · تجربة العملاء عن بُعد

انقل تقديم خدمات الفروع دون المساس بمستوى الفرع

استوعبت الخدمة الذاتية الرحلات البسيطة. وما يبقى في الفرع عمل يتطلب مختصًا أو مستندًا أو مساعدة موجّهة. ويقدّم هذا الحل ذلك العمل عن بُعد، ويُنجزه خلال الجلسة.

نظرة عامة

زيارة فرع، تُجرى وتُنجَز عن بُعد

السمة المميزة هي الإنجاز، لا الفيديو.

الفيديو وحده ينتج محادثة. أما هذا الحل فيقدّم خدمة مكتملة: يُتعرَّف على العميل، ويُزوَّد المختص بسجل العميل وتاريخه، وتُتبادل المستندات وتُراجَع مباشرةً، وتُستكمل النماذج بإرشاد، وتُحدَّث الحالة أو المعاملة قبل انتهاء الجلسة. فيحصل العميل على نتيجة، لا على وعد بالمتابعة.

طبقة الجلسات من تطوير X-Shift Virtual Branch. وحين يكون سجل الخدمة في X.Orbit، يتشارك الاثنان كائن الحالة نفسه. فالمستند المقبول في الدقيقة السادسة والمعاملة المؤكدة في الدقيقة الحادية عشرة يُسجَّلان في سجل العميل والجلسة لا تزال جارية، فلا حاجة إلى إعادة إدخال يدوي بعدها.

المنصة

الميزات الرئيسية

01

الوصول إلى المختصين عن بُعد

التوجيه حسب نوع الخدمة والمهارة واللغة والشريحة، ليتصل العميل بمن يستطيع إنجاز طلبه.

و5 قدرات أخرى أدناه

Virtual Branchتوضيحي
ميزة الوصول إلى المختصين عن بُعد الجلسة مباشر · 06:12 مختص · تهيئة حسابات الشركات كتم الصوت مشاركة تسجيل إنهاء في هذه الجلسة تم تأكيد الهوية تم استلام المستند خطوة قائمة التحقق 3 من 5 النتيجة قيد الانتظار الجلسة توضيحية

الإتمام الموجّه

مشاركة الشاشة والإرشاد في النماذج، ليُريَ المختصُ العميلَ الخطوات المطلوبة بدلًا من توجيهه لقراءة التعليمات.

سير عمل الخدمة

تتقدم الخدمة عبر خطواتها المحددة وتُغلق خلال الجلسة أو بعدها مباشرة.

التكامل مع الحالات

تُرفق الجلسة بسجل الحالة أو المعاملة، فتصبح جزءًا من تاريخ العميل.

التسجيل والتدقيق

تسجيل الجلسة وسجل التدقيق حين تشترط الخدمة أو الأنظمة وجود سجل.

القياس

معدل الإتمام ومدة المعالجة والنتيجة والملاحظات بعد الجلسة حسب نوع الخدمة.

في الواقع العملي

عميل وصل بمستندات ناقصة

01

التحديديُحدَّد المستند الناقص داخل الجلسة، والمختص لا يزال في المكالمة.

02

الرفعيصوّر العميل المستند ويرفعه إلى الجلسة نفسها، حيث يُراجَع ويُقبل.

03

الإغلاقيُستكمل النموذج بإرشاد، وتُؤكَّد المعاملة قبل انتهاء الجلسة.

السيناريو يذهب عميل إلى الفرع لخدمة تتطلب ثلاثة مستندات ويصل باثنين. وفي نموذج الفرع، تنتهي الزيارة عند ذلك، ويُعاد حجز الموعد، وتُنجز الخدمة في زيارة العميل الثانية بعد أسبوع.

هذه منصة Virtual Branch تُبقي سير عمل الخدمة داخل الجلسة. ولا تغيّر ما تشترطه وظيفة الامتثال على العميل تقديمه، بل فقط أين ومتى يمكن تقديمه.

التحدي

يحتفظ الفرع بالرحلات التي لم تستطع القنوات الرقمية خدمتها

استخدم هذا القسم اختبارًا للملاءمة. فقد انخفض عدد زوار الفروع دون انخفاض متناسب في تكلفتها، لأن الزيارات المتبقية هي الطويلة والمعقدة والمتخصصة. وإذا لم تكن زياراتكم المتبقية هي المذكورة في العمود الأيمن، فلن يحرر التقديم عن بُعد قيمة كبيرة.

الوضع الحالي لماذا لا يزال العملاء يحضرون تتطلب الخدمة مختصًا غير متوفر في كل موقع يجب تقديم المستندات ومراجعتها والتحقق منها يجب تأكيد الهوية وفق معيار محدد الطلب معقد بما يكفي ليحتاج إلى إرشاد لا يثق العميل بالقناة الرقمية لهذه المعاملة لم يُعَد تصميم العملية قط؛ بل الأجزاء البسيطة منها فقط ما تصبح عليه ما يغيّره التقديم عن بُعد يخدم المختص العملاء في أي مكان، من موقع واحد تُتبادل المستندات وتُراجَع داخل الجلسة تُؤكَّد الهوية وفق المعيار الذي تتطلبه الخدمة يُرشَد العميل في النموذج أثناء تعبئته تُنجَز الخدمة خلال الجلسة، لا بعدها يُسجَّل التفاعل ويُقاس ويكون قابلًا للتدقيق

النتائج

ما الذي يتغير في العمليات

ما الذي يغيّره هذا الحل

طاقة المختصين هي القيد الرئيسي في معظم شبكات الفروع. والتقديم عن بُعد يزيل القيد الجغرافي.

01

الاستفادة من طاقة المختصين النادرة على مستوى الشبكة كلها لا في موقع واحد

02

يُنجز العملاء الخدمات المعقدة دون تنقّل

03

تُلغى إلى حد كبير الزيارات المتكررة بسبب نقص المستندات

04

تمتد إتاحة الخدمة إلى ما بعد ساعات عمل فرع واحد

05

كل تفاعل قابل للقياس والتدقيق افتراضيًا

06

يمكن أن تستند قرارات شبكة الفروع إلى بيانات الخدمة، لا إلى أعداد الزوار وحدها

الاستمرارية

من الخدمة الذاتية إلى المختص، دون بدء الرحلة من جديد

تتعامل القنوات الرقمية جيدًا مع الرحلات البسيطة. ويقع الإخفاق عند الحد الفاصل: لحظة احتياج العميل إلى شخص، فيطلب منه النظام البدء من جديد. ويزيل نموذج التشغيل هذا ذلك الحد.

تكلفة البدء من جديد

معظم الرحلات المتروكة ليست رفضًا. بل عملاء طُلب منهم تكرار أنفسهم مرة أكثر مما ينبغي.

01

تبدأ الرحلة حيث تبدأ دائمًا

على الموقع، أو في التطبيق، أو في مكالمة، أو في رسالة. وفي معظم الحالات تكتمل هناك أيضًا، ولا يغيّر هذا النموذج شيئًا من ذلك.

المخرجاتخدمة ذاتية لا تزال تكتمل باستقلالية
02

النقطة التي يُحتاج فيها إلى شخص

مستند يتطلب تقديرًا، أو سؤال عن الأهلية، أو قرار يتطلب صلاحية، أو عميل لا يستطيع المتابعة. ويتعامل النظام مع ذلك بوصفه مسارًا محددًا لا إخفاقًا.

المخرجاتنقطة تسليم معروفة، لا ترك للرحلة
03

ينتقل السياق القائم

حين تكون الأنظمة متكاملة، تنتقل الهوية والخدمة المطلوبة والحالة المرتبطة والسجل إلى الجلسة مع العميل.

المخرجاتسياق ينتقل بدلًا من إعادة جمعه
04

يواصل المختص الرحلة

ليست هذه محادثة جديدة عن الموضوع نفسه. بل يستأنف المختص الخدمة من الخطوة التي بلغتها ويواصلها من هناك.

المخرجاترحلة واحدة، مستمرة
05

تنتهي في المكان نفسه

تُنجَز الخدمة، وتُحدَّث الحالة، ويُغلق السجل على الرحلة التي بدأت رقميًا، فتكون لدى العمليات رؤية للمسار كاملًا لا لنصفين منفصلين.

المخرجاتنتيجة تُنسب إلى الرحلة كاملة

ما الذي يتغير

كيف يغيّر الفرع عن بُعد العمليات

هذه هي الفئات التي ينبغي أن تتوقع المنشأة قياسها بنفسها. وستكون الأرقام أرقامكم، مقابل خط الأساس لديكم؛ وتفضّل X-Shift الاتفاق على المقاييس قبل التنفيذ على نشر أرقام منشأة أخرى.

01

يتسع نطاق الوصول إلى الخدمة

يستطيع العملاء الوصول إلى مختص مؤهل أيًّا كان موقعهم، وهذا أهم ما يكون حين تكون الخبرة في مدينة والعملاء في غيرها.

و2 أخريان أدناه

Virtual Branchتوضيحي
VIRTUAL BRANCH يتسع نطاق الوصول إلى الخدمة تقل الزيارات غير… تمتد الخبرة النادرة… مزيد من الخدمات تُنجَز… ميزة يتسع نطاق الوصول إلى الخدمة يصل الناس إلى مختص مؤهل أيًّا كان موقعهم، وهذا أهم ما يكون حين تكون الخبرة في مدينة والعملاء في غيرها. يعمل مع تقل الزيارات غير… تمتد الخبرة النادرة…

تصبح الرحلة عن بُعد مرئية

تُسجَّل مراحل الدخول والتوجيه والانتظار والمعالجة والإنجاز والنتيجة مسارًا واحدًا، فيمكن إدارة النموذج بدلًا من افتراض فاعليته.

تتحرر الطاقة الاستيعابية الفعلية

يعود وقت الشبابيك إلى الخدمات التي تتطلب الحضور فعلًا، بدلًا من استهلاكه في خدمات لا تتطلب سوى فحص مستند.

التطبيق

النموذج نفسه، عبر القطاعات

النمط ثابت: خدمة تتطلب شخصًا مؤهلًا، ومستند أو نموذج يشكّل عائقًا، وعميل لا ينبغي أن يضطر إلى التنقل لإنجازها. وما يختلف هو دور الشخص المعني.

01

الخدمات الحكومية

يتصل المستفيد عن بُعد بموظف الحالة لمراجعة المستندات الداعمة، واستكمال طلب الخدمة، وتحديث الحالة في الجلسة نفسها.

و4 أخرى أدناه

Virtual Branchتوضيحي
ميزة الخدمات الحكومية قائمة الانتظار المرجع الموضوع المسؤول الحالة CASE-48190 الإدارة الصحية الفريق أ مفتوحة CASE-48191 التأمين الفريق ب قيد المعالجة CASE-48192 المرافق الفريق أ مفتوحة CASE-48193 الإدارة الصحية الفريق ج بانتظار الرد CASE-48194 التأمين الفريق ب محلولة قائمة الانتظار توضيحية

التعليم العالي

يراجع المتقدم متطلبات القبول والمستندات الداعمة مع موظف القبول قبل الموعد النهائي، لا بعد فواته.

السيارات

يحصل العميل على مساعدة متخصصة بشأن خدمة أو ضمان أو استفسار عن مركبة دون حجز زيارة للوكالة.

التجزئة والمساعدة في المشتريات عالية القيمة

يُساعَد العميل في عملية شراء مدروسة أو عالية القيمة من ممثل يستطيع عرض المنتج، لا الإجابة عن الأسئلة فقط.

الخدمات المصرفية والمالية

يُنجز العميل خدمة تتطلب إتمامًا موجّهًا ومراجعة للمستندات. وهذا قطاع واحد يُطبَّق فيه النموذج، لا تعريف للمنتج.

حالات الاستخدام

زيارات لم تكن تتطلب التنقل

في كل حالة تنقّل العميل بسبب مستند أو تحقق من الهوية أو مختص، لا بسبب المحادثة.

01

فتح حسابات الشركات عبر المدن باستخدام Virtual Branch

الموقف

يتنقل المفوَّض بالتوقيع عن الشركة إلى الفرع الرئيسي لأن مختص تهيئة حسابات الشركات موجود في مدينة واحدة، ثم ينهي غياب قرار مجلس الإدارة الزيارة.

ما يحدث
  1. التحقق من الهوية
  2. إرشاد العميل
  3. تبادل المستندات
  4. الإنجاز في أنظمتكم
النتيجة

يدير المختص الجلسة عن بُعد، ويُرفع القرار ويُقبل مباشرةً، ويُفتح الحساب قبل انتهاء المكالمة.

يُطبَّق عادةً في القطاع المصرفي وفي قطاعات أخرى

02

خدمة تتطلب الحضور إلى الشباك باستخدام Virtual Branch

الموقف

يتنقل مستفيد في محافظة نائية عدة ساعات إلى مركز خدمة لأن الطلب يتطلب تأكيد الهوية وتوقيعًا يُشهد عليه عند الشباك.

ما يحدث
  1. التحقق من الهوية
  2. إرشاد العميل
  3. تبادل المستندات
  4. الإنجاز في أنظمتكم
النتيجة

تُؤكَّد الهوية وفق المعيار الذي تتطلبه الخدمة، ويُستكمل الطلب في الجلسة، مع حفظ السجل.

يُطبَّق عادةً في القطاع الحكومي وفي قطاعات أخرى

03

تغييرات عقود الأعمال في المتجر باستخدام Virtual Branch

الموقف

يجب على عميل من قطاع الأعمال الحضور إلى المتجر لتغيير المفوَّض بالتوقيع على حساب الشركة، وموظفو المتجر يعالجون هذا الطلب ربما مرتين في الشهر.

ما يحدث
  1. التحقق من الهوية
  2. إرشاد العميل
  3. تبادل المستندات
  4. الإنجاز في أنظمتكم
النتيجة

يُوجَّه الطلب إلى مختص عن بُعد يعالجه يوميًا، فيتوقف المتجر عن كونه عنق الزجاجة في المعاملات غير المتكررة.

يُطبَّق عادةً في الاتصالات وفي قطاعات أخرى

مزيد من طرق التطبيق

موافقات تأمين تتطلب مستندًا باستخدام Virtual Branch

يُقدَّم الخطاب ويُقبل ضمن جلسة موجّهة، وتُسجَّل الموافقة على ملف المريض.

الرعاية الصحية

أوراق التمويل في زيارة ثانية باستخدام Virtual Branch

يُدخل Virtual Branch موظف التمويل إلى جلسة صالة العرض، فتُستكمل الأوراق والمشتري لا يزال حاضرًا.

السيارات

طلبات التوصيل التجارية باستخدام Virtual Branch

يراجع مختص فني مجدول المخططات مباشرةً، فإما أن يتقدم الطلب أو يُصحَّح أثناء الجلسة.

المرافق

هذه التطبيقات توضيحية. وتتحدد الخدمات التي يمكن تقديمها عن بُعد بمتطلبات الهوية والأدلة لديكم، لا بتقنية الجلسات.

قبل أن تبدأ التقييم

ما ينبغي تحديده أولًا

الأسئلة الشائعة

ما يسأل عنه المشترون قبل الالتزام

التالي

إلى أين بعد ذلك

قدّم خدمة واحدة عن بُعد

اختر خدمة فرع واحدة ذات موقف امتثال واضح، وشاهدها تُقدَّم من البداية إلى النهاية داخل جلسة (الهوية، والمستندات، والنموذج، والمعاملة) في بيئة تجريبية لأنظمتكم.

مناسب حين يكون التنقل بوضوح هو السبب الوحيد للزيارة.

اطلب عرضًا تفصيليًا للخدمة

اختر الرحلات أولًا

يحدد تصميم رحلة العميل والخدمة الرحلات التي تحرر أكبر قيمة عند نقلها إلى التقديم عن بُعد، وتلك التي ستخفق ما لم يُعَد تصميمها أولًا.

مناسب حين تظل قائمة المرشحات للتقديم عن بُعد مسألة رأي.

تصميم رحلة العميل والخدمة

نقل عملية فرع سيئة التصميم إلى الفيديو ينتج عملية عن بُعد سيئة التصميم؛ وحين يكون هذا هو الخطر، ستوصي X-Shift بالبدء بعمل التصميم.

موقع هذا الحل

ذو صلة

يعمل علىVirtual Branchمنصة خدمات الفروع عن بُعد.
يُطبَّق فيالخدمات المصرفية والماليةالتطبيق الرئيسي في القطاعات.
يُنشَر بوصفهالزيارة والمساعدة عن بُعدالزيارات عن بُعد خارج نطاق خدمات الفروع.
صُمّم من خلالتصميم رحلة العميل والخدمةتحديد الرحلات التي تُنقل إلى التقديم عن بُعد أولًا.

ذو صلة أيضًاخدمة العملاء وإدارة الحالاتتصميم نموذج التشغيل والحوكمة

التقنية التي تمكّنه

ما يقوم عليه هذا الحل

هذه منصات تبنيها X-Shift وتدعمها. وحين تغطي بيئتكم إحداها بالفعل، يصبح المشروع عملًا في التكامل ونموذج التشغيل بدلًا من نشر منصة، وستوضح X-Shift ذلك.

جلسة الفرع عن بُعد
توضيحي
جلسة مباشرة أنت مختص · تهيئة حسابات الشركات تقدّم الخدمة تم تأكيد الهوية بالمستوى الذي تتطلبه الخدمة تم تبادل المستندات قُبل قرار مجلس الإدارة أثناء الجلسة تم استكمال النموذج بإرشاد حقلًا بحقل 4 تم تأكيد المعاملة فُتح الحساب وحُدّث السجل المستندات السجل التجاري مقبول قرار مجلس الإدارة مقبول إتمام الخدمة الجلسة هي الخدمة ذاتها، لا خطوة تسبقها.

عرض تمثيلي لواجهة Virtual Branch، مبني على نموذج المنتج ذاته.

هل هذه هي القدرة التي تحتاجها؟

صِف ما لا يعمل اليوم، وسنوضح ما إذا كان هذا هو الحل المناسب، أو عملًا أصغر نطاقًا، أو مشكلة مختلفة تمامًا.