VirtualBranch

منصة خدمات الفروع عن بُعد

خدمة الفرع، دون الحاجة إلى زيارته

لا تزال بعض الخدمات تستلزم حضور العميل إلى مكتب الخدمة، لحاجته إلى مختص، أو تبادل مستندات، أو التحقق من هويته، أو مساعدة موجَّهة. أما Virtual Branch فتقدّم الخدمة ذاتها عن بُعد، وتُنجزها.

واجهة توضيحية لمنصة Virtual Branch. جميع الأرقام بيانات نموذجية.

جلسة الفرع عن بُعد
مختص سعودي يرتدي الثوب الأبيض والشماغ الأحمر
جلسة مباشرة
أنت أنت
مختص · تهيئة حسابات الشركات
تقدّم الخدمة
تم التحقق من الهوية
بالمستوى الذي تتطلبه الخدمة
تم تبادل المستندات
قُبل قرار مجلس الإدارة أثناء الجلسة
تم استكمال النموذج
بإرشاد حقلًا بحقل
4
تم تأكيد المعاملة
فُتح الحساب وحُدّث السجل
المستندات
السجل التجاري
مقبول
قرار مجلس الإدارة
مقبول
الجلسة هي الخدمة ذاتها، لا خطوة تسبقها.

عرض تمثيلي لواجهة Virtual Branch، مبني على نموذج المنتج ذاته.

قبل الإطلاق

تحديد الرحلات التي تنتقل إلى الخدمة عن بُعد هو القرار الأول

لا تؤتي الخدمة عن بُعد ثمارها إلا في الرحلات التي احتاجت فعلًا إلى مختص، وتحديد هذه الرحلات يسبق اختيار المنصة.

هل تبقى هنا؟أنت تقيّم منصات الخدمة عن بُعد وتحتاج إلى تفاصيل القدرات.

ما تقدّمه

ما تقدّمه Virtual Branch

لا تزال بعض الخدمات تستلزم حضور الأشخاص إلى مكتب الخدمة، لحاجتهم إلى مختص، أو تدقيق مستند، أو التحقق من الهوية، أو من يرشدهم. وهذه المنصة تقدّم ذلك عن بُعد.

01

يصل العميل إلى الخدمة من مكانه

ينضم من المتصفح عبر الصفحة أو التطبيق أو المكالمة التي كان فيها أصلًا، بموعد مسبق حيث تندر الخبرة، أو عند الطلب حيث تتوفر.

المُخرَجوصول دون عناء التنقل
02

التوجيه يحدد المختص المناسب

حسب نوع الخدمة والمهارة والصلاحية واللغة والتوفر، لا مجرد أول موظف متاح.

المُخرَجالشخص المناسب، لا الشخص التالي
03

التحقق من الهوية بالمستوى الذي تتطلبه الخدمة

بما يتناسب مع الإجراء المنفَّذ، ويُسجَّل في الجلسة بدلًا من قبوله دون تحقق.

المُخرَجتحقق مرفق بالسجل
04

تُنجَز الخدمة فعلًا

مراجعة المستندات مباشرةً، وإرشاد في النماذج حقلًا بحقل، ومشاركة الشاشة حين يحتاج العميل إلى من يريه، وتُنجَز الخدمة خلال الجلسة لا بعدها.

المُخرَجخدمة مكتملة من المرة الأولى
05

وتصل نتيجتها إلى الأنظمة المعنية

تُربط الجلسة بحالتها، ويتقدم سير العمل، وتُسجَّل النتيجة وأي متابعة قبل إغلاقها.

المُخرَجسجل موثّق، لا اعتماد على الذاكرة

التحدي

القنوات الرقمية تتولى الرحلات البسيطة، وما عداها يبقى للفرع.

الخدمات المتبقية في الفرع هي التي عجزت الخدمة الذاتية عن تغطيتها.

استوعبت الخدمة الذاتية الاستعلام عن الرصيد والكشوفات والطلبات البسيطة. أما ما بقي في الفرع فهو العمل الذي احتاج فعلًا إلى شخص: استشارة متخصصة، وطلبات معقدة، وتحقق من المستندات، وإرشاد حتى الإتمام. هذا العمل لم يتحوّل إلى خدمة رقمية، بل أصبح السبب في استمرار قوائم الانتظار في الفرع.

مسار التجربة

جلسة واحدة، من البداية إلى النتيجة

يتصل العميل عن بُعد، ويصل إلى مختص قادر فعلًا على معالجة حالته، ويتبادل ما يلزم تبادله، ثم يغادر وقد أُنجزت خدمته وحُدّث سجله.

01
يتصل العميلمن الصفحة أو التطبيق أو المكالمة التي كان فيها أصلًا.
02
يُوجَّه إلى مختصحسب الخدمة والمهارة والصلاحية واللغة والتوفر.
03
تم التحقق من الهويةبالمستوى الذي تتطلبه الخدمة، ومسجَّل في السجل.
04
المستندات والنماذجمراجعة مباشرة وإرشاد حقلًا بحقل.
05
إتمام الخدمةتُنجَز خلال الجلسة لا بعدها.
06
تحديث السجلمرتبط بالحالة، مع تسجيل المتابعة.

مرّر المخطط الزمني أفقيًا لعرض الخطوات الست.

مسار خدمة Virtual Branch

القدرات

ما تقدّمه المنصة

01

الفيديو المباشر

جلسة فيديو بين العميل والمختص، بالانضمام من المتصفح أو التطبيق.

و10 قدرات أخرى أدناه

Virtual Branchتوضيحي
ميزة الفيديو المباشر الجلسة مباشر · 06:12 مختص · تهيئة حسابات الشركات كتم الصوت مشاركة تسجيل إنهاء في هذه الجلسة تم التحقق من الهوية تم استلام المستند خطوة قائمة التحقق 3 من 5 النتيجة قيد الانتظار جلسة توضيحية

إدارة قوائم الانتظار

انضمام عند الطلب مع إظهار الترتيب ووقت الانتظار المتوقع.

تبادل المستندات

مشاركة المستندات ومراجعتها داخل الجلسة بدلًا من البريد الإلكتروني لاحقًا.

النماذج الرقمية

استكمال النماذج أثناء الجلسة، مع إمكانية إرشاد المختص حقلًا بحقل.

مشاركة الشاشة

إرشاد حتى الإتمام حين يحتاج العميل إلى من يريه لا من يخبره.

سير عمل الخدمة

تقدّم الخدمة عبر خطواتها المحددة أثناء الجلسة أو فور انتهائها.

سجل العميل

التفاعلات والحالات السابقة متاحة للمختص ضمن السياق.

التكامل مع الحالات

ربط الجلسة بالحالة أو المعاملة التي تنتمي إليها.

التسجيل عند الحاجة

تسجيل الجلسة حين تشترط الخدمة أو الأنظمة الاحتفاظ بسجل.

تحليلات الخدمة

الحجم، ومدة المعالجة، ومعدل الإتمام، والنتائج حسب نوع الخدمة.

آراء العملاء

جمع آراء العملاء بعد الجلسة مرتبطةً بالخدمة المحددة التي قُدّمت.

الجلسة

خدمة واحدة، تُنجَز في جلسة واحدة

لا تكون جلسة الخدمة عن بُعد مفيدة إلا إذا غادرها العميل وقد حصل على ما جاء من أجله. والأدوات أدناه ليست قائمة ميزات، بل هي ما يفعله شخص واحد فعلًا بين الانضمام والانتهاء.

ليست مكالمة فيديو أُضيفت إليها أدوات

الفيديو هو الجزء الظاهر، أما سير عمل الخدمة فهو ما يُنجز المهمة.

01

ينضم العميل ومعه سياقه

ينضم من المتصفح دون تثبيت، قادمًا من الصفحة أو التطبيق أو المكالمة التي كان فيها. وحين تكون الأنظمة مترابطة، يبدأ المختص الجلسة وهو يعرف من العميل وما الذي كان يفعله.

المُخرَججلسة تبدأ من حيث توقف العميل
02

التحقق من الهوية بالمستوى الذي تتطلبه الخدمة

تحقق يتناسب مع الإجراء المنفَّذ، دون تجاوز ما تتطلبه الخدمة، ويُسجَّل في الجلسة بدلًا من قبوله دون تحقق.

المُخرَجتحقق من الهوية مرفق بسجل الخدمة
03

طلب المستندات وتقديمها ومراجعتها مباشرةً

يطلب المختص ما ينقص ويراجعه والعميل لا يزال حاضرًا. وإن وُجد خطأ، يُصحَّح خلال الجلسة بدلًا من أن يتحول إلى موعد ثانٍ.

المُخرَجمستندات مقبولة، أو مصحَّحة في الحال
04

استكمال النماذج بمتابعة مباشرة

إرشاد حتى الإتمام حقلًا بحقل، مع مشاركة الشاشة حين يحتاج العميل إلى من يريه لا من يخبره. ويرى المختص الخطوة والمتطلب ومدى التقدم.

المُخرَجنموذج يُقدَّم صحيحًا من المرة الأولى
05

تتقدم الحالة، وتُسجَّل النتيجة

تتقدم الخدمة عبر خطواتها المحددة أثناء الجلسة، مرتبطةً بحالتها، مع تسجيل النتيجة وأي متابعة قبل إغلاق الجلسة.

المُخرَجخدمة مكتملة، لا وعد بمعاودة الاتصال

التوجيه

اربط كل عميل بالمختص المناسب

الخبرة النادرة هي القيد في الخدمة عن بُعد، لا سعة الفيديو. ويحدد التوجيه أيًّا من العدد المحدود من المؤهلين يتولى الجلسة، ولا بد أن يستند في ذلك إلى أكثر من مجرد من هو متاح.

01

تحديد الخدمة

ما يسعى العميل إلى إنجازه، يختاره بنفسه، أو يُنقل من الرحلة التي كان فيها، أو يُحدَّد في بداية الجلسة.

المُخرَجنوع خدمة محدد، لا استفسار عام
02

قراءة المتطلبات

نوع الخدمة، والمهارة أو الصلاحية التي تتطلبها، واللغة التي يرغب العميل في التعامل بها، والشريحة التي ينتمي إليها، وأي قاعدة حددتها الجهة بشأن من يحق له التعامل معها.

المُخرَجمجموعة محددة من المختصين المؤهلين
03

التوفر هو ما يحسم الاختيار بينهم

عند الطلب حين يتوفر مؤهل، مع إظهار الترتيب في قائمة الانتظار ووقت الانتظار المتوقع للعميل، وبموعد مسبق حيث تندر الخبرة فعلًا.

المُخرَجمختص محدد بالاسم، وموعد محدد
04

تبدأ الجلسة بما يحتاجه المختص

ينضم المختص وأمامه نوع الخدمة وسجل العميل والحالة المرتبطة، متى أتاح التكامل ذلك، بدلًا من البدء بالتعارف وطرح الأسئلة.

المُخرَججلسة تبدأ من صلب الموضوع، لا من البداية

التشغيل

أدِرها كعملية خدمة، لا كغرفة اجتماعات

يتعثر الفرع عن بُعد بصمت؛ فلا أحد يشتكي من قائمة انتظار غادرها. وهذه هي المقاييس التي تكشف ذلك لحظة حدوثه.

01

الطلب وتوزيعه

الجلسات حسب نوع الخدمة، والتوزيع بين الانضمام عند الطلب والمواعيد المجدولة، لتُخطَّط السعة وفق ما يطلبه الناس فعلًا.

ومقياسان آخران أدناه

Virtual Branchتوضيحي
ميزة الطلب وتوزيعه آخر 12 أسبوعًا الجلسات 3,910 +12% عند الطلب 72% +5% مجدولة 28% +3% يوم الذروة الثلاثاء الجلسات حسب نوع الخدمة فتح الحسابات 1,240 التمويل 915 خدمات البطاقات 594 العملاء المميزون 332 أخرى 159 أرقام توضيحية

النتيجة والمتابعة

ما أسفرت عنه الجلسة، وما تحولت إليه حين لم تكتمل: حالة، أو طلب مستند، أو موعد عودة مجدول.

آراء العملاء

آراء تُجمع مرتبطةً بالخدمة المحددة التي قُدّمت، فتُنسب الدرجة إلى رحلة بعينها لا إلى القناة عمومًا.

مع المنصة

ما تضيفه بقية المنصة، حيث تشغّلها

Virtual Branch منصة لتقديم خدمات المختصين عن بُعد، وتعمل بشكل مستقل. وحين تشغّل الجهة منصات X-Shift الأخرى، تضيف كلٌّ منها قيمة محددة إليها. ولا يُشترط أيٌّ من ذلك.

01

X.24 - قبل الجلسة

معالجة آلية لما لا يحتاج إلى شخص، فلا يُلجأ إلى جلسة المختص إلا عند الحاجة الفعلية، ويمكن للوكيل جمع ما تتطلبه الخدمة قبل انضمام المختص. اختياري.

وإضافة أخرى أدناه

Virtual Branchتوضيحي
التكامل X.24 - قبل الجلسة اختياري أدوار المحادثة · آخر 24 ساعة الإعدادات اللغة العربية والإنجليزية اللهجة السعودية الصوت X.24 - بعد الجلسة الإحالة عند انخفاض الثقة

حالات الاستخدام

الرحلات التي لا تزال تستلزم الحضور إلى مكتب الخدمة

تؤتي الخدمة عن بُعد ثمارها حين تكون الزيارة بسبب الحاجة إلى مختص أو تبادل مستندات أو إرشاد حتى الإتمام، لا حين تكون الخدمة الذاتية قريبة أصلًا.

01

فتح الحساب المتعثر عند التحقق، مع Virtual Branch

الموقف

يبدأ العميل طلب فتح حساب عبر التطبيق، ويصل إلى خطوة تتطلب التحقق والتوقيع، فيُطلب منه زيارة الفرع لإكمالها.

ما الذي يحدث
  1. التحقق من الهوية
  2. إرشاد العميل
  3. تبادل المستندات
  4. الإتمام في أنظمتك
النتيجة

يستمر الطلب في جلسة فيديو يُتحقق فيها من الهوية وتُتبادل المستندات ويُفتح الحساب قبل أن يغادر العميل.

يُطبَّق عادةً في الخدمات المصرفية وفي قطاعات أخرى

02

مختصون خارج المدن الرئيسية باستخدام Virtual Branch

الموقف

يتمركز مختصو التمويل العقاري والاستثمار في عدد محدود من الفروع الرئيسية، بينما يُطلب من العملاء في المدن الأصغر السفر أو انتظار زيارة مستشار.

ما الذي يحدث
  1. التحقق من الهوية
  2. إرشاد العميل
  3. تبادل المستندات
  4. الإتمام في أنظمتك
النتيجة

التوجيه حسب الخدمة والمهارة يضع العميل أمام مختص أينما كان أيٌّ منهما.

يُطبَّق عادةً في الخدمات المصرفية وفي قطاعات أخرى

03

خدمات المستفيدين التي تتطلب مستندات باستخدام Virtual Branch

الموقف

يتعين على المستفيد تقديم المستندات الأصلية في مركز الخدمة قبل اعتماد الإعانة، وأقرب مركز يستلزم رحلة كاملة لا زيارة عابرة.

ما الذي يحدث
  1. التحقق من الهوية
  2. إرشاد العميل
  3. تبادل المستندات
  4. الإتمام في أنظمتك
النتيجة

تُشارَك المستندات وتُراجَع داخل الجلسة، ويُتحقق من الهوية بالمستوى الذي تتطلبه الخدمة، وتتقدم الحالة.

يُطبَّق عادةً في القطاع الحكومي وفي قطاعات أخرى

مزيد من مجالات التطبيق

عقود الشركات التي تُوقَّع في المتجر باستخدام Virtual Branch

يُستكمل العقد في جلسة موجَّهة، مع تعبئة النماذج حقلًا بحقل وتحديث السجل عند الإغلاق.

الاتصالات

مستندات التنويم التي يتبيّن نقصها باستخدام Virtual Branch

تُدقَّق المستندات وتُستكمل في جلسة عن بُعد قبل الزيارة، بإرشاد المختص في كل نموذج.

الرعاية الصحية

طلبات التوصيل التجاري باستخدام Virtual Branch

تُشارَك المخططات وتُراجَع على الشاشة مع الموظف المختص، وينتقل الطلب إلى مرحلته التالية خلال الجلسة.

المرافق

المشتريات عالية القيمة التي تحتاج إلى تمويل باستخدام Virtual Branch

ينضم مختص إلى الجلسة من صفحة الدفع، ويتحقق من الهوية، ويستكمل نماذج التمويل، وتُنجز عملية الشراء في حينها.

التجزئة

التحقق من الشهادات عند التسجيل باستخدام Virtual Branch

يُجرى التحقق في جلسة مجدولة عن بُعد، ويُستكمل التسجيل مع تحديث السجل وإبلاغ الطالب بالنتيجة.

التعليم

الطلب على الخدمات في موسمي الحج والعمرة باستخدام Virtual Branch

يُلبّى الطلب الموسمي بجلسات فيديو مع إظهار الترتيب في قائمة الانتظار، وتوجيه حسب اللغة إلى مختص قادر على إتمام الخدمة.

القطاع الحكومي

تطبيقات توضيحية لا مشاريع منفّذة، وطريقة التحقق من الهوية المقبولة لأي خدمة مسألة تنظيمية تُحسم خلال مرحلة التصميم.

الأسئلة الشائعة

ما يسأل عنه المشترون قبل التقييم

التالي

إلى أين بعد ذلك

شاهد خدمة متكاملة عن بُعد

إحدى رحلات فروعك تُنفَّذ من البداية إلى النهاية: التحقق من الهوية، وتبادل المستندات، والإرشاد حتى الإتمام، والإغلاق، بدلًا من جولة على الميزات.

حين تعرف مسبقًا أي الخدمات ينبغي نقلها إلى الخدمة عن بُعد.

اطلب عرضًا توضيحيًا

حدّد الرحلات التي تنتقل

يحدد تصميم رحلة العميل والخدمات رحلات الفروع الملائمة فعلًا للخدمة عن بُعد، ويعيد تصميمها لذلك.

حين يظل قرار شبكة الفروع مفتوحًا.

تصميم رحلة العميل والخدمات

تؤتي الخدمة عن بُعد ثمارها في مجموعة رحلات مختارة بعناية، وتخيّب الآمال في مجموعة مختارة بشكل غير موفّق. والاختيار أهم من المنصة.

موقعها في المنظومة

ذات صلة

تُطبَّق في صورةVirtual Branchنموذج تشغيل الفرع عن بُعد.
تُطبَّق فيالخدمات المصرفية والماليةمجال التطبيق الرئيسي.
تعمل علىVirtual Visitالزيارات والمساعدة الموجَّهة عن بُعد خارج نطاق خدمات الفروع.
تعمل علىX.Orbitسجل الحالة والخدمة الذي تستند إليه الجلسة.

ذات صلة أيضًاتصميم رحلة العميل والخدماتتحوّل مراكز الاتصال

مبنية على هذه المنصة

حلول تعتمد على Virtual Branch

الحل هو ما نبنيه من هذه المنصة، وفق نطاق مؤسستك، حتى الإطلاق.

الخطوة التالية

شاهد Virtual Branch على سيناريو قريب من واقعك

نقدّم العروض على رحلة تتعامل معها فعلًا، لا على نص مكتوب لإظهار المنتج في أفضل صورة.